KI-Beratung & Automatisierung · Berlin

Weniger Routine.
Mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Ich finde in Ihrem Betrieb die Aufgaben, die jede Woche Stunden kosten, und automatisiere sie mit KI. Von der Analyse bis zur fertigen Lösung, die Ihr Team im Alltag nutzt.

Für Betriebe mit 3 bis 30 Mitarbeitenden Feste Paketpreise Umsetzung statt Foliensatz
NOVA ZEIT Bildmarke: ein roter Mond, der sich in Pixel auflöst

More time. More life.

Ausgangslage

Wo in kleinen Betrieben die Zeit verloren geht

Die meisten Unternehmen, mit denen ich spreche, haben keine eigene IT-Abteilung. Dafür haben sie Aufgaben, die sich jede Woche wiederholen.

Daten

Abtippen und Übertragen

Informationen aus E-Mails, Formularen und Listen werden von Hand in andere Programme kopiert.

Kommunikation

Immer gleiche Kundenanfragen

Öffnungszeiten, Preise, Terminwünsche: Jede Anfrage wird einzeln beantwortet.

Dokumente

Suchen statt finden

Das Wissen steckt in Ordnern, PDFs und Köpfen. Die Suche danach kostet täglich Zeit.

Büro

Angebote und Berichte von Hand

Angebote, Auswertungen und Reports werden jedes Mal neu zusammengestellt.

Planung

Dienst- und Einsatzplanung

Schichten, Fahrten und Termine laufen über Tabellen, Anrufe und Messenger.

Systeme

Programme, die nicht miteinander reden

Die vorhandene Software ist nicht verbunden. Jeder Medienbruch bedeutet Handarbeit.

Leistungen

Beratung, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand

Sie bekommen keine allgemeine KI-Präsentation. Sie bekommen eine Lösung, die in Ihre bestehenden Abläufe passt und dort läuft.

KI-Potenzialanalyse

Wir sehen uns Ihre Abläufe gemeinsam an. Sie erfahren, welche Prozesse sich lohnen und was die Automatisierung bringt.

  • Prozessaufnahme vor Ort oder digital
  • Priorisierte Liste der Anwendungsfälle
  • Einschätzung von Aufwand und Nutzen

Strategie- & Praxisworkshops

Kompakte Workshops für Geschäftsführung und Team. Verständlich erklärt, direkt am eigenen Arbeitsalltag geübt.

  • KI-Strategie für Ihren Betrieb
  • Mitarbeiterschulungen für Einsteiger
  • Sicherer Umgang mit KI-Werkzeugen

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch: Daten übertragen, Anfragen vorsortieren, Dokumente erstellen.

  • Administrative Routineaufgaben
  • Dokumenten- und Informationsprozesse
  • Angebots- und Reportingprozesse

KI- & Wissensassistenten

Interne Assistenten, die auf Ihre eigenen Unterlagen zugreifen und Fragen Ihres Teams in Sekunden beantworten.

  • Suche in internen Dokumenten
  • Unterstützung im Kundenservice
  • Zugriffskontrolle und Datenschutz

Integration & Apps

Ich verbinde Ihre vorhandenen Programme und ergänze sie, wo nötig, um schlanke KI-Anwendungen.

  • Schnittstellen zwischen bestehenden Tools
  • Kleine Web-Apps für Ihr Team
  • Einbindung passender KI-Dienste

Betreuung & Optimierung

Nach dem Start bleibe ich Ihr Ansprechpartner. Lösungen werden angepasst, wenn sich Ihr Betrieb verändert.

  • Fester monatlicher Support
  • Anpassungen und Erweiterungen
  • Regelmäßige Überprüfung der Ergebnisse
Ablauf

Vier Schritte vom ersten Gespräch zur laufenden Lösung

Sie können nach jedem Schritt entscheiden, ob es weitergeht. So bleibt Ihr Risiko überschaubar.

  1. 01

    Analysieren

    Im kostenlosen Erstgespräch und in der Potenzialanalyse klären wir, wo Zeit verloren geht und was sich rechnet.

    Erstgespräch: 30–45 Min.
  2. 02

    Automatisieren

    Ich entwerfe die passende Lösung und stimme Umfang, Kosten und Datenschutz vorab transparent mit Ihnen ab.

    Festpreisangebot
  3. 03

    Implementieren

    Die Lösung wird gebaut, getestet, dokumentiert und in Ihre Systeme eingebunden. Ihr Team wird eingewiesen.

    Test & Übergabe
  4. 04

    Optimieren

    Im laufenden Betrieb prüfen wir die Ergebnisse und verbessern nach, wo es sich lohnt.

    Optionaler Support
Für wen

Gemacht für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung

Umfang, Technik und Preis richten sich nach der Größe Ihres Unternehmens. Diese drei Bereiche kenne ich besonders gut.

5–30 Mitarbeitende

Dienstleister mit viel Planung

Fahr- und Taxiunternehmen, Gastronomie, Handwerk und lokale Dienstleister in Berlin und Umgebung.

Dienst- & Schichtplanung Einsatzkoordination Automatische Terminbestätigungen Dokumentation & Abrechnung Kundenkommunikation
3–15 Mitarbeitende

Kanzleien & Büros

Steuerberatung, Rechtsanwälte, Architekturbüros und vergleichbare Büros mit sensiblen Daten.

Interner Wissensassistent Dokumentenauswertung Standardschreiben vorbereiten Informationssuche Datenschutzkonforme Lösungen
5–20 Mitarbeitende

Agenturen & E-Commerce

Teams mit vielen digitalen Tools, die noch nicht sinnvoll miteinander verbunden sind.

Anfragen vorsortieren Angebotserstellung Automatisches Reporting Tool-Integration Marketingprozesse
Warum jetzt

Kleine Unternehmen nutzen KI seltener. Am Willen liegt es selten.

23%

der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten nutzten 2025 KI. Bei Großunternehmen waren es 57 %.

72%

der Unternehmen ohne KI nennen fehlendes Wissen als Grund. Genau hier setze ich an.

45%

sehen Schwierigkeiten bei der Einbindung in vorhandene Systeme. Das übernehme ich für Sie.

Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), KI-Nutzung in Unternehmen 2025.

Preise

Klare Pakete. Sie wissen vorher, was es kostet.

Einführungspreise für die ersten Kundenprojekte. Größere Vorhaben kalkuliere ich nach dem Erstgespräch individuell.

Einstieg

Kostenloses Erstgespräch

0 €

30 bis 45 Minuten, telefonisch, per Video oder vor Ort in Berlin. Unverbindlich.

  • Ihre aktuelle Situation und Ihre Abläufe
  • Erste Automatisierungsideen
  • Ehrliche Einschätzung, ob sich KI für Sie lohnt
Termin anfragen

KI-Potenzialanalyse

590 €

Analyse Ihrer Prozesse mit priorisierten Anwendungsfällen und Nutzenabschätzung.

KI-Strategie- / Praxisworkshop

790 €

Für Geschäftsführung und Schlüsselpersonen: Möglichkeiten, Grenzen und konkrete nächste Schritte.

Mitarbeiter-Workshop / Schulung

690 €

Kompakter Einsteigerworkshop, damit Ihr Team KI-Werkzeuge sicher und sinnvoll nutzt.

Kleine Automatisierung

ab1.490 €

Ein klar abgegrenzter Workflow, zum Beispiel automatische Anfragebearbeitung oder Datenübertragung.

Mittlere Implementierung

ab2.990 €

Mehrere Schritte, Schnittstellen zu Ihren Systemen, Tests, Dokumentation und Einweisung.

Laufender Support

390 € / Monat

Bis zu 4 Stunden pro Monat für Betreuung, Anpassungen und Optimierung.

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet. „ab“-Preise hängen von Systemen, Schnittstellen und Datenmengen ab. Kosten für KI-Dienste, Lizenzen oder Hosting stimmen wir vor Projektbeginn offen ab.
Über mich

Tak Chi Cheung, Gründer von NOVA ZEIT

Ich verbinde Technik mit Praxis. Viele Jahre habe ich als Taxi- und Fahrdienstfahrer gearbeitet und kenne die Abläufe kleiner Dienstleister aus eigener Erfahrung: Planung, Dokumentation, Abrechnung, Kundenkommunikation.

Parallel habe ich eigene Softwareprojekte entwickelt und mir KI und Automatisierung intensiv erarbeitet. Diese Projekte zeige ich Ihnen gern als Beispiele. Durch meine Weiterbildung zum Office Manager weiß ich, wo im Büroalltag unnötiger Aufwand entsteht.

Mein Anspruch: erst verstehen, wie Ihr Betrieb arbeitet. Dann nur das automatisieren, was Ihnen spürbar Zeit spart.

STANDORT
Berlin, Termine auch digital
GRÜNDUNG
1. November 2026
ERFAHRUNG
Dienstleistung, Einzelhandel, Vertrieb
WEITERBILDUNG
Office Manager, alfatraining
Arbeitsweise

Worauf Sie sich verlassen können

Realistische Aussagen

Keine Versprechen wie „80 % Kosten sparen“. Ich zeige Ihnen, was KI in Ihrem Fall leisten kann und wo ihre Grenzen liegen.

Verständliche Sprache

Fachbegriffe nur, wenn sie nötig sind. Sie sollen jede Entscheidung nachvollziehen können.

Datenschutz von Anfang an

Die Auswahl der Werkzeuge richtet sich nach Ihren Daten. Sensible Informationen bleiben geschützt.

Persönlicher Ansprechpartner

Sie sprechen immer mit mir, von der Analyse bis zum Support.

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Abläufe.

Beschreiben Sie kurz, welche Aufgabe Sie am meisten Zeit kostet. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen für einen Termin zum kostenlosen Erstgespräch.

StandortBerlin